Systémy věcného pořádání informací v centrálním katalogu Univerzity Karlovy v Praze

Abstract

Central catalogue of the Charles Univerzity in Prague (CK UK) includes bib- liographical records of twenty-three libraries. The system ALEPH500 is used with the communicative format MARC21. They are both suitable for recording indexing terms and class marks in the way they are used in CK UK. Libraries in CK UK use plenty of indexing tools. UDC and Conspectus are used as classification schemes. Czech version of MeSH, Czech theological thesaurus, Vocabularies of Pedagogical faculty and Faculty of Social Sciences, National subject authority file (CZENAS) are used as controlled vocabularies. According to the research in the libraries of CK UK, librarians are interested in the topic of indexing. Librarians have different opinions about the value of subject retrieval and the indexing usage. Among the proposed improvements are deduplication and the use of co-operative tools. The analysis of the records of four samples of records showed that unity might be achieved in one library alone or by using co-operative tools (e.g.CZ- MeSH in medical libraries). A source of duplex occurencies in subject access are also the external records with vocabularies from CZENAS. The discusion should be put forward as the first step for an improvement. Starting themes might be: setting up rules, deduplication, use of common tools,...

Centrální katalog Univerzity Karlovy v Praze zahrnuje bibliografické záznamy dvacetitří knihoven. Záznamy jsou ukládány do databáze v systému ALEPH500, jako výměnný formát je používán MARC21. Jak systém ALEPH500, tak for- mát MARC21 poskytují dostatečné zázemí pro zápis věcných selekčních údajů v takové podobě, v jaké jsou v knihovnách zaznamenávány. Knihovny používají celou řadu nástrojů. Pro systematický věcný popis to jsou nejrůznější vydání MDT a metoda Konspektu, pro předmětový popis jsou to klíčová slova a celá řada heslářů (CZ-MeSH, Český teologický tezaurus, Heslář Pedagogické fakulty, Fakulty sociálních věd a v neposlední řadě Soubor národních věcných autorit NK ČR). Z dotazníkového šetření vyplynulo, že se knihovny o věcný popis zajímají, jejich přístup je však velice odlišný. Knihovníci se lišili v hodnocení důležitosti věcných údajů, používaných nástrojích. Zlepšení vidí především v odstranění duplicit a v používáních společných nástrojů. Analýza záznamů čtyř vzorků záznamů ukázala, že jednotnosti je možné do- sáhnout v rámci jedné knihovny nebo použitím společných nástrojů (např.CZ- MeSH v lékařských knihovnách). Externím zdrojem duplicit se stávají stažené záznamy obsahující ve velké míře hesla ze Souboru věcných národních autorit. Za první krok směrem ke zlepšení situace věcného pořádání...