Povinnosti obcí v oblasti výkonu spisové služby a archivnictví

Abstract

This bachelor work focuses on a role of municipalities as an originator of records management and archiving activities and their basic duties and responsibilities in this field. The main aim of this work is not only to bring a general description of duties stipulated by applicable legislation, but also document and study one specific information obligation in practice. Introductory chapters are devoted to a role of municipalities in the system of public administration, generally characterizing their duties, responsibilities and activities regarding records management and archiving in the Czech legal system. A breif description of records management and archiving history on the territory of the Czech Republic (former Czechoslovakia) is included, as well as description of present legislation regulating these issues. Following chapters summarize responsibilities and duties of municipalities in the field of records management and archiving, as they are stipulated in Act No. 499/2004 Coll., appended by Ministerial Decree No. 259/2012 Coll. This is supplemented with a review of controlling and sanctioning competencies of municipalities. The concluding chapter describes a research, completed by the author, about how the information obligation about working hours of filing offices and conditions under...

Tato bakalářská práce se zaměřuje na obce v postavení veřejnoprávních původců a jejich základní povinnosti na úseku výkonu spisové služby a archivnictví. Kromě obecného popisu právních povinností vyplývajících z platných právních předpisů je cílem této práce pokusit se alespoň příkladmo zdokumentovat plnění jedné konkrétní informační povinnosti ze strany obcí. Úvodní kapitoly se věnují postavení obcí v sytému veřejné správy, jejich charakteristice z pohledu působnosti, kterou vykonávají, a obecnému pojetí spisové služby a archivnictví, včetně jejich stručného historického vývoje na území českého a československého státu a současné právní úpravy. Následuje shrnutí povinností a úkolů obcí v oblasti archivnictví a spisové služby založených zejména zákonem č. 499/2004 Sb., a vyhláškou Ministerstva vnitra č. 259/2012 Sb., doplněné přehledem kontrolních a sankčních pravomocí ve vztahu k činnosti obcí na tomto úseku. Závěrečná kapitola popisuje provedený praktický průzkum zaměřený na ověření plnění povinnosti ze strany obcí zveřejnit informace o provozu podatelny a o podmínkách přijímání dokumentů a jeho závěry.