Analýza elektronizace výkonu spisové služby na úřadu městské části v Praze

Abstract

Bakalářská práce se zabývá problematikou výkonu spisové služby v prostředí úřadu městské části v Praze v kontextu aktuální etapy aktualizace veřejné správy. Cílem práce je analyzovat současný stav implementace elektronické spisové služby (eSSL), identifikovat hlavní výzvy a nedostatky při jejím využívání a zhodnotit míru adaptace úřadu na digitální prostředí. Teoretická část práce vymezuje legislativní a odborný rámec, základní principy elektronizace a metodické požadavky z hlediska současné legislativy. Praktická část je zaměřena na popis konkrétních procesů spisové služby na úrovni městské části, jejich soulad s požadavky elektronizace a návrhy na zvýšení efektivity a transparentnosti výkonu. Výsledkem práce je návrh opatření, která mohou napomoci úřadu městské části k efektivnějšímu využívání informačních systémů, posílení bezpečnosti zpracovávaných dat a zlepšení dostupnosti informací pro občany i úředníky.

This bachelor thesis deals with the issue of document management in the environment of a municipal office in Prague in the context of the current stage of public administration reform. The aim of the thesis is to analyze the current state of implementation of electronic document management (eSSL), identify the main challenges and shortcomings in its use, and assess the degree of adaptation of the office to the digital environment. The theoretical part of the thesis defines the legislative and professional framework, the basic principles of digitization, and the methodological requirements in terms of current legislation. The practical part focuses on describing specific file management processes at the municipal district level, their compliance with the requirements of digitization, and proposals for increasing the efficiency and transparency of performance. The result of the thesis is a proposal for measures that can help the municipal district office to use information systems more efficiently, strengthen the security of processed data, and improve the availability of information for citizens and officials.