Ukládání digitálních dokumentů

Abstract

The aim of this bachelor's thesis is to acquaint the readers with the process of storing digital documents as part of the records management. In the beginning of the work, I will deal with the basic terms in the records management and the life cycle of a digital document, where I will also explain the legislation that regulates this proces. I will also present electronic recods management systems for managing digital documents. I will also explain here the proces of authorized conversion and the functioning of data boxes. Here I will follow up on the important role of digital documents and their storage in the functioning of e-Goverment. In the end, I will examine the records management and the storage of digital documents at the municipal office. The main method will be the analysis. Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)

Tato bakalářská práce má za cíl obeznámit čtenáře s procesem ukládání digitálních dokumentů v rámci výkonu spisové služby. V úvodu práce se budu zabývat základními pojmy ve spisové službě a životním cyklem digitálního dokumentu, kde přiblížím také legislativu, která tento proces upravuje. Dále představím elektronické systémy spisové správy pro vedení digitálních dokumentů. Také zde přiblížím i proces autorizované konverze a fungování datových schránek. Zde navážu i na to jak významnou roli mají digitální dokumenty a jejich ukládání ve fungování e-Govermentu. Na závěr budu zkoumat vedení spisové služby a ukládání digitálních dokumentů na obecním úřadu. Hlavní metodou práce bude analýza Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)