Spisová služba a návrh implementace elektronického systému spisové služby v Muzeu hlavního města Prahy

Abstract

The presented bachelor's thesis deals with the development of the records management performed on the territory of the Czechoslovak and later independent Czech Republic. The theoretical part is devoted to the history and development of the records management system since 1918, where it considers the subsequent domestic and geopolitical changes that had an impact on this area of expertise. The main focus of this thesis is the transformation of the records system from paper to electronic form, where the use of an Electronic Documents and Records Managing System (EDRMS) is promoted due to the inevitable modernization of office work and the growing volume of electronic documents. In this context, the thesis also presents a comprehensive overview of the relevant legislative changes. The practical part focuses on the analysis and performance of the records management system in the City of Prague Museum. At the conclusion of the thesis a proposal and arguments for the electronization of the records system are presented, resp. the implementation of EDRMS as a framework important to any organization to secure effective document management. Key words: records management, electronization, document, eGovernment, implementation

Předložená bakalářská práce se zabývá problematikou vývoje spisové služby vykonávané na území Československé, později samostatné České republiky. Teoretická část práce je věnována historii a vývoji spisové služby od roku 1918, kdy zohledňuje následné vnitropolitické a geopolitické změny, které měly dopad na tuto oblast. Hlavní pozornost je v práci zaměřena na transformaci vedení spisové služby z listinné podoby, na vedení spisové služby v elektronické podobě, kdy se v důsledku modernizace úřadování a stále většího objemu dokumentů v elektronické podobě prosazuje používání elektronických systémů spisové služby a informačních systémů spravujících dokumenty. V této souvislosti práce předkládá ucelený přehled legislativních změn. Součástí bakalářské práce je praktická část, která je zaměřena na analýzu a výkon spisové služby v Muzeu hlavního města Prahy. V závěru práce je předložen návrh na elektronizaci spisové služby, resp. implementaci elektronického systému spisové služby, jakožto informačního systému spravujícího dokumenty, které jsou důležité pro chod každé organizace. Klíčová slova: spisová služba, elektronizace, dokument, eGovernment, implementace